Najczęstsze błędy w listach motywacyjnych to niepoprawne formy grzecznościowe, kalki z angielskiego i nadużywanie urzędowych zwrotów. Każdy z nich łatwo wyeliminować, jeśli wie się, na co zwrócić uwagę.
Nagłówek i zwrot powitalny
- Data: zapisuj ją bez zbędnych znaków, np. Kraków, 30 września 2026 r. Skrót r. ma kropkę, a nazwę miesiąca w zapisie słownym podajemy w dopełniaczu: września, nie „wrzesień”.
- Zwrot powitalny: Szanowni Państwo albo Szanowna Pani, Szanowny Panie – po nim stawiamy przecinek, nie wykrzyknik.
- Unikaj „Witam” – w korespondencji oficjalnej zwrot ten uchodzi za niestosowny, bo wita zwykle gospodarz, a nie osoba ubiegająca się o pracę.
Formy grzecznościowe wielką literą
W listach zwracamy się do adresata formami Pan, Pani, Państwo pisanymi wielką literą, we wszystkich przypadkach: zwracam się do Państwa, dziękuję Pani za rozmowę. Wielką literą możemy też pisać zaimki odnoszące się do adresata: Państwa firma. Zaimków odnoszących się do siebie – ja, mój – nie wyróżniamy.
Kalki i nadużywane zwroty
- aplikować na stanowisko → ubiegać się o stanowisko, zgłaszać kandydaturę na stanowisko;
- w oparciu o → na podstawie, opierając się na;
- posiadam doświadczenie → mam doświadczenie; „posiadać” odnosi się raczej do własności;
- dedykowany w znaczeniu „przeznaczony” → przeznaczony, specjalny;
- na chwilę obecną → obecnie, teraz;
- bazować na → opierać się na, korzystać z.
Pleonazmy i puste frazy
Pleonazm to wyrażenie, w którym jeden człon powtarza treść drugiego. W listach motywacyjnych zdarzają się często:
- kontynuować dalej → kontynuować;
- aktywnie działać → działać;
- moje osobiste doświadczenie → moje doświadczenie;
- akwen wodny, fakt autentyczny – w każdym tekście lepiej ich unikać.
Równie szkodliwe są frazesy: jestem osobą kreatywną, komunikatywną i odporną na stres. Zamiast tego podaj przykład: przygotowałam kampanię, która zwiększyła liczbę zgłoszeń o jedną trzecią.
Błędy ortograficzne i fleksyjne, które widać od razu
- wziąć, nie „wziąść”;
- w ogóle, na pewno, naprawdę;
- tzw., m.in., np. – z kropkami we właściwych miejscach;
- z wykształcenia jestem ekonomistą, nie „z wykształcenia jestem ekonomista” – po jestem rzeczownik stoi w narzędniku;
- chciałbym – łącznie z cząstką -bym.
Zakończenie i podpis
- Formuły Z poważaniem, Z wyrazami szacunku, Łączę wyrazy szacunku kończymy bez przecinka, a podpis stawiamy w nowym wierszu.
- Nie pisz „Z poważaniem, Jan Kowalski” w jednym wierszu z przecinkiem.
- Zamiast „Liczę na pozytywne rozpatrzenie mojej aplikacji” możesz napisać: Chętnie opowiem o swoim doświadczeniu podczas rozmowy.
Ostatnia kontrola
Przed wysłaniem przeczytaj list na głos. Zdania, na których się potykasz, są zwykle za długie. Sprawdź nazwę firmy i nazwisko adresata – literówka w nazwie pracodawcy to błąd, który rekruter zauważy natychmiast.
Warto też poprosić drugą osobę o przeczytanie listu: cudze oko szybciej wychwyci literówkę i powtórzenia.