CV bez błędów językowych to takie, w którym dane są zapisane konsekwentnie, skróty i daty mają jednolitą formę, a opisy obowiązków brzmią rzeczowo i tak samo gramatycznie. Rekruter przegląda dokument w kilkadziesiąt sekund – literówka czy niespójny zapis zostają w pamięci dłużej niż lista umiejętności.
„CV” – jak odmieniać i zapisywać
Skrót CV (od łacińskiego curriculum vitae) piszemy wielkimi literami, bez kropek. Jest rodzaju nijakiego i się nie odmienia: to CV, w moim CV, wysłałem swoje CV. Formy „cv”, „C.V.” czy „CV-ka” nie nadają się do dokumentu aplikacyjnego.
Dane osobowe i kontaktowe
- Imię i nazwisko – wielką literą, bez wersalików w całym wyrazie (chyba że to świadomy zabieg graficzny w nagłówku).
- Numer telefonu – czytelnie pogrupowany: 600 123 456.
- Adres e-mail – wyraz e-mail piszemy z łącznikiem. Sam adres najlepiej, by był neutralny, zbudowany z imienia i nazwiska.
- Skróty: tel. z kropką, ul. z kropką, m. (mieszkanie) z kropką.
Daty – jeden format w całym dokumencie
Najczęstsza usterka to mieszanie zapisów: raz 03.2021, raz marzec 2021, raz III 2021. Każdy z nich jest poprawny, ale w jednym CV trzeba wybrać jeden. Między datami stawiamy półpauzę bez spacji albo ze spacjami – też konsekwentnie: 03.2021–06.2024. Jeśli praca trwa, piszemy od 09.2024 albo 09.2024 – obecnie.
Stanowiska, firmy, szkoły – wielka czy mała litera?
- Nazwy stanowisk piszemy małą literą: specjalista ds. marketingu, kierownik projektu. Wielka litera tylko na początku punktu lub w nagłówku.
- Nazwy firm i instytucji – wielką literą, zgodnie z oficjalnym zapisem: Uniwersytet Gdański, Szkoła Podstawowa nr 5.
- Nazwy języków – małą literą: język angielski (C1), niemiecki – poziom komunikatywny.
- Tytuły zawodowe w skrócie: mgr (bez kropki, bo kończy się ostatnią literą wyrazu), inż. (z kropką), dr (bez kropki).
Opis obowiązków – spójnie gramatycznie
W sekcji doświadczenia wybierz jedną konstrukcję i trzymaj się jej w całym dokumencie. Najczęściej stosuje się:
- rzeczowniki odczasownikowe: obsługa klientów, przygotowywanie raportów, koordynowanie zespołu;
- albo czasowniki w czasie przeszłym: obsługiwałam klientów, przygotowywałam raporty.
Mieszanie obu form w jednej liście (obsługa klientów, przygotowywałem raporty, koordynowanie zespołu) wygląda niestarannie. Unikaj też pustych formuł w rodzaju odpowiedzialny za całokształt – lepiej podać konkret i liczbę.
Najczęstsze błędy językowe w CV
- w oparciu o – lepiej na podstawie;
- posiadam doświadczenie – naturalniej mam doświadczenie;
- bardzo komunikatywny, kreatywny, dynamiczny – bez przykładu to puste słowa;
- MS Office, Excel – nazwy programów wielką literą, zgodnie z oryginalnym zapisem;
- kurs z zakresu – wystarczy kurs + temat: kurs rachunkowości.
Klauzula i ostatnie sprawdzenie
Jeśli pracodawca w ogłoszeniu prosi o konkretną klauzulę dotyczącą przetwarzania danych, skopiuj ją dokładnie z ogłoszenia – bez skracania i bez poprawiania treści. Przed wysłaniem:
- Przeczytaj CV od końca, zdanie po zdaniu – tak łatwiej wyłapać literówki.
- Sprawdź, czy wszystkie daty, skróty i myślniki mają jednolity zapis.
- Zapisz plik z czytelną nazwą, np. CV_Anna_Kowalska.pdf.
- Poproś kogoś o przeczytanie dokumentu – świeże oko wychwyci to, czego ty już nie widzisz.