Jak napisać skuteczne ogłoszenie

Skuteczne ogłoszenie odpowiada w pierwszym zdaniu na pytanie czytelnika „co to jest i czy to dla mnie?”, a w kolejnych podaje konkrety: cenę, stan, miejsce i sposób kontaktu. Im mniej domysłów zostawiasz odbiorcy, tym szybciej zadzwoni albo napisze.

Zacznij od tytułu, który mówi wszystko

Tytuł ogłoszenia czyta dziesięć razy więcej osób niż treść. Zamiast ogólników w rodzaju Okazja! albo Pilnie sprzedam wpisz nazwę rzeczy i jej najważniejszą cechę:

• Super okazja, sprzedam szybko → Rower trekkingowy, rama 19 cali, stan bardzo dobry
• Szukam pracownika → Magazynier na pełen etat, Poznań-Franowo, praca od zaraz
• Mieszkanie do wynajęcia → Dwa pokoje, 48 m², Kraków-Podgórze, od 1 marca

Wielkie litery w całym tytule i kilka wykrzykników nie przyciągają uwagi – raczej sugerują, że ogłoszeniodawca nie ma nic konkretnego do powiedzenia.

Konkret zamiast przymiotników

Słowa wyjątkowy, idealny, niepowtarzalny nic nie mówią, bo każdy ich używa. Lepiej zastąpić je faktami, które czytelnik może sprawdzić:

• zamiast idealny stan – bez rys, używany przez jeden sezon, z paragonem;
• zamiast atrakcyjne wynagrodzenie – 5200–5800 zł brutto, premia kwartalna;
• zamiast świetna lokalizacja – 5 minut pieszo do stacji metra.

Dobra zasada: każde zdanie powinno zawierać informację, której nie da się wstawić do cudzego ogłoszenia.

Kolejność informacji

Ogłoszenia czyta się pobieżnie, więc ułóż treść od najważniejszego do najmniej ważnego:

1. Co oferujesz lub czego szukasz.
2. Najważniejsze parametry (rozmiar, rocznik, zakres obowiązków).
3. Cena lub wynagrodzenie – albo jasna informacja, że cena podlega negocjacji.
4. Miejsce i termin (odbiór osobisty, wysyłka, data rozpoczęcia).
5. Sposób kontaktu i godziny, w których można dzwonić.

Krótkie akapity albo lista punktów sprawdzają się lepiej niż jeden blok tekstu, zwłaszcza na telefonie.

Najczęstsze błędy językowe w ogłoszeniach

Literówka w ogłoszeniu obniża zaufanie – czytelnik zaczyna się zastanawiać, czy równie niedbale potraktowano towar. Warto sprawdzić zwłaszcza te miejsca:

• Skróty. Piszemy tel., ul., ok., zł (bez kropki), m² lub m kw. Skrót zł nie ma kropki, bo kończy się na ostatnią literę wyrazu złoty.
• Liczby i jednostki. Między liczbą a jednostką stawiamy spację: 48 m², 200 zł, 15 kg.
• Formy grzecznościowe. W ogłoszeniu skierowanym do nieokreślonej grupy nie trzeba pisać Pan/Pani wielką literą – to zwyczaj listów do konkretnej osoby.
• Pleonazmy. Cofnąć się do tyłu, akwen wodny, okres czasu – takie połączenia wydłużają tekst i brzmią nieporadnie.
• Przecinki. Najczęściej brakuje ich przed że, który, ponieważ: Sprzedaję kanapę, którą kupiłem w zeszłym roku.

Ton i forma zwracania się do odbiorcy

W ogłoszeniach o pracę i usługach coraz częściej zwracamy się do odbiorcy bezpośrednio: Szukasz stabilnego zatrudnienia? Dołącz do nas. Taka forma jest w porządku, jeśli pasuje do firmy i jest konsekwentna w całym tekście. Nie mieszaj w jednym ogłoszeniu ty z Państwem. W sprzedaży prywatnej wystarczy neutralna, rzeczowa forma bezosobowa: Rower do obejrzenia po 17.00.

Ostatnie sprawdzenie przed publikacją

• Przeczytaj ogłoszenie na głos – usłyszysz zdania, które się plączą.
• Sprawdź, czy numer telefonu i adres są wpisane bez błędów.
• Upewnij się, że tytuł i treść mówią to samo (ta sama cena, ten sam termin).
• Usuń wszystko, co nie pomaga w decyzji: historię zakupu, żale, zbędne ozdobniki.

Dobrze napisane ogłoszenie jest krótkie, konkretne i bezbłędne. Tyle wystarczy, żeby wyróżnić się na tle dziesiątek innych.